AI Workforce实战营第二期:AI用上了,企业为什么还是觉得没用好?
第二期活动开始,一位做跨境电商的朋友就聊到了团队里的困惑:公司很鼓励员工用AI,但同样一项任务交下去,有人能结合业务把结果做出来,有人把任务往AI里一丢,交回来一份看似完整、实际没怎么消化的内容。
她希望解决的,是整个团队怎么一起往前走。员工各自会用几个工具之后,能不能把公司的实际工作做得更好?
9月24日,数花AI Workforce实战营第二期,差不多就是从这个问题聊开的。现场有做跨境电商的业务负责人,有从大厂出来创业的技术人,也有做投资、制造业和企业服务的朋友。大家带着不同的问题来,聊到后来,却经常停在同一个地方:AI已经能做很多事,为什么一放进自己的业务,就总差那么一点?
这次我们也把数花自己遇到的困难摆到了桌上。经营分析产品还值不值得继续做,客户到底为什么付费,FDE进到企业现场应该先干什么。很多事情,我们也在实践中找答案。
一件羊绒衫的图片,把讨论拉回了生意本身
现场一位有跨境电商经验的朋友,讲了服装业务里很具体的麻烦。
品牌出海需要模特图,找合适的外籍模特并不容易。选中了人,档期未必合适;照片看着不错,实际拍出来又未必能把衣服表现好。拍摄涉及时间、费用和反复沟通,团队自然希望AI能帮上忙。
这类需求也吸引了不少服务商。有人带着产品来演示,把一件羊绒衫穿到AI模特身上,再换几个场景,画面看起来挺漂亮。
但卖家的评价很直接:达不到我们的标准。
服务商觉得图已经生成了,客户还在看这张图能不能上架。衣服的颜色有没有变化,质感对不对,模特看起来是否自然,图片是否符合品牌的表达,这些都会影响最终判断。只要还需要运营和美工反复返工,演示里的效率就很难直接变成团队的效率。
现场恰好也有做AI生图创业的朋友。他们希望把复杂的操作变成选项,让不太懂AI的小商家也能方便地生成图片。双方聊下来发现,同样叫“电商生图”,面对的可能是两种不同的客户。
刚起步的小商家,希望用较低的成本做出一张能用的图;有品牌要求的团队,已经有运营和美工,更在意质量能否达到自己的标准,也愿意投入时间提升内部人员的AI能力。
目标客户不同,产品要解决的问题、服务方式和收费逻辑都会不同。把这两类人放在一起谈“电商生图市场”,很容易觉得需求很大,真正去卖的时候却处处碰壁。
这段交流给我们的提醒很实在:先找到一群对交付标准有相近要求的人,再把他们手里那件具体的事做好。 至于产品以后能覆盖多少场景,可以晚一点再讨论。
经营分析报告做出来了,客户为什么还没有下单?
这个问题,我们自己也绕不过去。
数花团队有经营分析和数据服务的积累,所以做AI员工时,很自然地选择了经营分析这个方向。接入数据、理解指标口径、让用户直接问数,再输出经营分析报告,这条路从能力上看是顺的。
但走到客户面前,我们发现,产品能做什么和客户愿意为什么付钱,中间还有很长一段距离。
一方面,经营分析很依赖企业自身的业务口径。同样一个指标,不同公司的定义、使用方式和关注重点都可能不同。数据接进来以后,要让分析真正有用,还得继续理解业务、确认规则、反复校验。
另一方面,即使报告做得更快、更完整,也不代表采购决策就会自然发生。
报告指出某些商品周转慢,接下来谁去调整?补货建议出来以后,业务部门是否会采纳?原来花几天整理的内容,现在很快就能生成,省下来的时间又被用到了哪里?
如果这些事情没有往下走,客户感受到的价值往往就停在“帮我写了一份报告”。
我们在现场也谈到了自己的反思。过去做产品,会把不少精力放在分析深度、报告质量和功能完整性上,但对客户如何确认收益、如何申请预算、由谁推动使用,考虑得还不够早。
就连“节省人力”这件事,供需双方也未必理解一致。服务方觉得减少了大量人工整理工作,企业可能认为这些员工原本就兼着其他任务,时间省下来了,支出并没有相应减少。到验收或续费时,再去争论到底省了多少钱,就很被动。
这也是为什么,项目开始前就要把价值怎么计算谈清楚。原来一项工作需要多久,多少时间花在返工上,交付频率是多少,AI接手后由谁审核、由谁使用,这些都应该有一个双方认可的起点。
对经营分析产品来说,报告之后的那一步尤其值得继续追。客户看完以后有没有调整动作,调整后能否回收结果,比多生成几页内容更接近真实的经营价值。
工厂说要“识别图纸”,聊下去才发现远没有那么简单
制造业的讨论里,有一个例子让大家聊了很久。
客户最初提出的需求是:用OCR识别图纸,再把识别出来的工作分配给相应员工。听起来像是一个识别加派单的功能,似乎接上模型、搭个流程就能做。
但继续往下问,就会发现,图纸上的文字读出来,只完成了很小一部分工作。
图里是什么零件,用什么材料,需要哪些加工工艺,哪些尺寸必须检验,按照什么标准判断合格,这些都要进一步理解。有的需求还涉及报价:客户发来一张图,希望尽快得到价格,而价格背后又关联工艺、材料和实际生产条件。
走到这一步,已经需要行业经验、业务规则和企业内部的数据配合。单独买一个AI账号,无法自动补齐这些条件。
企业与服务方的预期差,常常就在这里。老板在演示里看到AI能读图,便期待它把后面的工作一起完成;交付团队进场以后,才发现许多规则还在老师傅的经验里,流程也没有整理清楚。
因此,我们现在更重视前面的判断:客户最着急解决的究竟是哪一段,现有资料够不够,谁能解释业务规则,谁能判断输出是否可用,预算和决策人是否明确。
这些问题看起来琐碎,却直接决定项目能不能推进。一个需求值得做,也有必要先缩小范围,拿真实图纸试一段,再决定后面怎么投入。
FDE到了现场,第一件事是把问题听明白
这次活动里,FDE被反复提到。大家关心它怎么做,也关心自己过去的经验能不能转到这类工作上。
现场有技术背景的朋友,也有深耕跨境业务多年的朋友。两类人的长处不同,面对客户时需要补的能力也不一样。
技术人员听到一个需求,很容易先判断功能能不能实现、接口怎么接、系统怎么搭。这些判断当然重要,但还需要再往前问一步:客户为什么要这个功能?
客户说要增加一个看板,可能是现有报表来得太晚;客户想做一个智能体,可能是几个部门之间的信息一直传不顺。他说出来的是一个解决办法,背后的问题还需要继续拆。
我们在讨论中反复回到几个具体条件:这件事是否经常发生,当前由谁处理,最费时间的地方在哪里,出了错会影响什么。如果改完以后,既没有明显减少负担,也没有改善业务结果,那就需要重新判断它的优先级。
对于业务经验丰富的人,这恰好是可以发挥作用的地方。他知道卖家实际怎么工作,知道工厂哪些环节不能出错,也更容易听出客户一句抱怨背后的原因。但懂业务之后,还要理解AI的能力边界,能和技术人员一起把问题变成可验证的方案。
按我们当前的实践,FDE的工作会从业务梳理延伸到方案验证,再进入真实场景里的调整。做出一个演示只是其中一段,后面还要拿真实数据、真实任务和实际使用者的反馈来复核。
同样,也需要有能力判断哪些地方暂时不适合用AI。有些问题先把数据整理好就能改善,有些需要调整流程,有些仍然应该由人来做决定。这些判断本身,就是交付工作的一部分。
团队用上AI之后,管理者要看什么
聊到培训时,开场那个问题又回来了:大家都会用工具了,为什么团队的工作还是很散?
现场有企业已经让员工用AI做PPT、写文档、整理资料,也有人尝试编程和市场调研。工具确实用起来了,但不同员工各用各的,结果好坏仍然高度依赖个人。
这就需要管理者继续往下管。任务交给AI之前,员工是否理解了业务背景;内容生成以后,有没有检查数据和依据;最后交上来的东西,能不能被下一位同事直接拿去用。
如果员工把沟通记录交给AI整理,自己却没有理解里面的业务逻辑,管理者依然得花时间重新解释。文档生成得再快,也没有减少这部分沟通成本。
所以,我们讨论企业AI培训时,更想把课程放回具体工作里。工具操作需要教,同时也应该带着真实任务练一遍:资料怎么准备,要求怎么说清,结果怎么检查,发现不对以后怎么修改,哪些步骤必须留下人工确认。
一次培训结束,能有一项日常工作被团队重新梳理清楚,并且有人愿意持续用下去,就已经很有价值。之后再慢慢扩展,比一次性列出一大串工具更容易落实。
行业经验,也可以从一次真实的分享开始
除了企业落地,现场还有朋友关心个人的下一步:想尝试创业,想积累副业,也有人希望通过内容分享,为未来多留一种可能。
谈到个人IP时,大家的顾虑都很熟悉。担心自己讲得不够好,不习惯面对镜头,也不知道已经做了这么多年的工作,到底有什么值得拿出来讲。
我的感受是,可以先从自己处理过的具体问题开始。
做跨境业务,就讲一次选品为什么判断错了,供应商出了问题怎么处理;带过团队,就讲一个任务为什么反复沟通仍然做不好。把当时的条件、自己的判断和后来发现的问题讲清楚,同行往往更容易听进去。
这次活动本身也是如此。一件羊绒衫的图片、一张工厂图纸、一份客户没有买单的报告,都比泛泛地讨论AI机会更能引出有用的交流。
我们办AI Workforce实战营,希望留下的就是这样的空间。做技术的人可以听听业务现场的要求,企业负责人可以了解交付里的实际难点,正在探索的人也能把自己的尝试拿出来,听听不同意见。
第二期结束时,关于产品方向、客户付费和企业落地,仍然有一些问题没有定论。但大家带来的那些具体经历,让这些问题比开场时清楚了不少。
后续活动,我们会继续围绕企业AI应用、FDE实践和AI员工的实际交付展开。欢迎关注「企业AI员工」公众号,也欢迎在留言区说说:你所在的团队,哪项工作已经试过用AI,却始终没达到预期?下一次,我们接着聊。
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